Mencari petua untuk menjadi pro Excel?
Tidak ada yang dapat menafikan pentingnya menguasai Excel dengan baik di pejabat.
Walau bagaimanapun, pengguna pemula dan pengguna tidak semestinya mengetahui semua petua berguna.
Jadi inilah 20 petua dan trik untuk menjadikan anda pro Microsoft Excel:
1. Satu klik untuk memilih semua
Anda mungkin tahu bagaimana memilih semua sel menggunakan jalan pintas Control (Ctrl) + A pada papan kekunci anda.
Tetapi tidak banyak pengguna tahu bahawa hanya dengan satu klik butang sudut, seperti yang ditunjukkan di bawah, semua data dipilih dengan serta-merta.
2. Buka banyak fail pada masa yang sama
Apabila anda perlu menggunakan banyak fail pada masa yang sama, bukannya membukanya satu persatu, ada muslihat untuk membuka semuanya dengan 1 klik.
Pilih fail yang ingin anda buka dan tekan kekunci Enter. Semua fail akan dibuka serentak.
3. Tukar antara beberapa fail Excel
Apabila anda membuka banyak spreadsheet, anda tidak boleh bertukar di antara mereka.
Dan sekiranya anda mengalami kemalangan menggunakan fail yang salah, anda boleh menjejaskan keseluruhan projek anda.
Gunakan pintasan Ctrl + Tab untuk menukar antara fail dengan mudah.
4. Tambahkan jalan pintas baru di menu
Secara lalai terdapat 3 jalan pintas di menu atas iaitu Simpan, Batalkan dan Ulangi.
Tetapi jika anda ingin menggunakan lebih banyak jalan pintas, seperti Salin dan Tampal misalnya, anda boleh menambahkannya dengan cara ini:
Fail -> Pilihan -> Bar Alat -> Akses Pantas dan tambahkan Potong dan Tampal dari lajur kiri ke kanan dan simpan.
Anda kemudian akan melihat 2 jalan pintas yang ditambahkan di menu atas.
5. Tambahkan garis pepenjuru ke sel
Semasa membuat, misalnya, senarai alamat pelanggan, anda mungkin perlu membuat garis pemisah pepenjuru di sel 1.
Ini berguna untuk membezakan maklumat lajur dan baris. Tetapi bagaimana anda melakukannya?
Klik kanan pada sel, kemudian klik pada Format Sel, Sempadan, dan akhirnya pada butang di kanan bawah (pepenjuru ke bawah) dan sahkan.
6. Tambahkan beberapa lajur atau baris pada masa yang sama
Pasti anda tahu bagaimana menambahkan baris baru atau lajur baru.
Tetapi kaedah ini membuang banyak masa. Kerana anda harus mengulangi operasi seberapa banyak kali anda mempunyai lajur atau baris untuk ditambahkan.
Penyelesaian terbaik adalah memilih beberapa lajur atau beberapa baris, kemudian klik kanan pada pilihan dan pilih "Masukkan" dari menu lungsur.
Baris baru kemudian akan dimasukkan di atas baris atau di sebelah kiri lajur yang anda pilih terlebih dahulu.
7. Pindahkan data dari pelbagai sel dengan pantas
Sekiranya anda ingin memindahkan lajur data dalam lembaran kerja, cara terpantas adalah memilih lajur dan kemudian arahkan penunjuk anda ke tepi lajur.
Dan apabila ia berubah menjadi ikon anak panah silang, klik padanya dan biarkan tekan untuk memindahkan lajur ke tempat yang anda mahukan secara bebas.
Bagaimana jika anda juga perlu menyalin data? Cukup tekan kekunci Control (Ctrl) sebelum memindahkan lajur. Lajur baru akan menyalin semua data yang dipilih.
8. Padamkan sel kosong dengan cepat
Semasa mengisi maklumat untuk bekerja, kadangkala ada data yang hilang. Akibatnya, beberapa sel tetap kosong.
Sekiranya anda perlu membuang sel kosong tersebut untuk memastikan pengiraan anda betul, terutamanya semasa anda memperoleh purata, cara terpantas adalah menyaring semua sel kosong dan membuangnya dengan 1 klik.
Pilih lajur yang ingin anda saring, kemudian klik Data dan Tapis. Klik Nyahpilih dan pilih pilihan terakhir bernama Empty Cells.
Oleh itu, semua sel kosong dipilih. Anda hanya perlu menghapusnya untuk membuatnya hilang.
9. Cara melakukan carian kasar
Anda mungkin tahu cara menghidupkan Cari Pantas menggunakan pintasan Ctrl + F.
Tetapi adakah anda tahu bahawa adalah mungkin untuk melakukan pencarian kasar menggunakan simbol? (tanda tanya) dan * (tanda bintang)?
Simbol-simbol ini digunakan apabila anda tidak pasti hasil apa yang anda cari. Tanda tanya akan digunakan untuk menggantikan satu watak dan tanda bintang untuk satu atau lebih watak.
Dan jika anda tertanya-tanya bagaimana mencari tanda tanya atau tanda bintang, tambahkan saja simbol Gelombang ~ di hadapannya seperti di bawah.
10. Cara mengekstrak nilai unik dari lajur
Adakah anda pernah mempunyai array di mana anda ingin mengekstrak nilai unik dari lajur?
Anda mungkin biasa dengan fungsi Penapis Excel, tetapi tidak banyak orang menggunakan Penapis Lanjutan.
Walau bagaimanapun, ia berguna untuk mengekstrak nilai unik dari lajur. Klik pada lajur yang berkaitan kemudian pergi ke Data -> Lanjutan. Munculan akan muncul.
Dalam pop timbul ini, klik Salin ke lokasi lain. Kemudian pilih di mana anda mahu menyalin nilai unik dengan mengisi medan Salin ke. Untuk mengisi bidang ini, anda boleh terus klik pada kawasan yang telah anda pilih. Ini mengelakkan daripada menaip nilai yang tepat.
Yang perlu anda buat ialah tandakan kotak Pengekstrakan tanpa pendua dan klik OK. Nilai unik kemudian akan disalin ke lajur yang anda tentukan dan dengan demikian dapat dibandingkan dengan data di lajur permulaan.
Atas sebab ini, disarankan agar anda menyalin nilai unik ke lokasi baru.
11. Hadkan data yang dimasukkan dengan fungsi pengesahan data
Untuk mengekalkan konsistensi data, kadang-kadang anda perlu menyekat nilai yang dapat dimasukkan pengguna dalam sel.
Dalam contoh di bawah ini, umur orang mestilah bilangan bulat. Dan setiap orang yang mengambil bahagian dalam tinjauan ini mestilah berumur antara 18 hingga 60 tahun.
Untuk memastikan bahawa peserta di luar kumpulan umur ini tidak memasukkan data, pergi ke Data -> Pengesahan data, dan tambahkan kriteria pengesahan.
Kemudian klik pada tab Input Message dan masukkan mesej seperti ini "Sila gunakan nombor bulat untuk menunjukkan usia anda. Umur mesti berumur antara 18 hingga 60 tahun."
Oleh itu, pengguna akan menerima mesej ini apabila mereka mengarahkan tetikus ke atas sel yang terkena dan akan menerima mesej amaran jika usia yang dimasukkan berada di luar lingkungan umur ini.
12. Navigasi pantas dengan butang panah Ctrl +
Apabila anda mengklik Ctrl + sebarang kekunci anak panah pada papan kekunci, anda boleh beralih ke 4 sudut lembaran kerja dalam sekelip mata.
Sekiranya anda perlu beralih ke baris terakhir data anda, cuba klik Ctrl + anak panah ke bawah.
13. Ubah baris menjadi lajur
Perlu memaparkan data anda dalam lajur semasa dalam talian?
Tidak perlu menaip semula semua data anda. Inilah caranya untuk melakukannya.
Salin kawasan yang ingin anda ubah menjadi lajur. Kemudian letakkan kursor pada sel baris di mana data hendak diletakkan.
Lakukan Edit kemudian Tampal Istimewa. Tandakan kotak Transposed dan klik OK. Di sana anda memilikinya, data anda kini dipaparkan dalam lajur.
Perhatikan bahawa helah ini juga berfungsi untuk mengubah lajur menjadi berturut-turut.
14. Sembunyikan data dengan teliti
Hampir semua pengguna Excel tahu cara menyembunyikan data dengan mengklik kanan dan memilih Sembunyikan.
Tetapi yang menjadi perhatian ialah ia dapat dilihat dengan mudah jika anda mempunyai sedikit data pada spreadsheet.
Cara terbaik dan termudah untuk menyembunyikan data dengan kemas adalah menggunakan format sel khas.
Untuk melakukan ini, pilih kawasan yang akan ditutup dan klik kanan untuk memilih Format Sel.
Pilih Custom dan letakkan kursor di Type. Taipkan kod ";;;" tanpa petikan. Tekan OK. Kandungan sel sekarang tidak kelihatan.
Data ini hanya akan dapat dilihat di kawasan pratonton di sebelah butang Fungsi.
15. Gabungkan kandungan beberapa sel menjadi 1 tunggal
Tidak perlu menggunakan formula rumit untuk menggabungkan kandungan beberapa sel. Selagi anda tahu bagaimana menggunakan simbol &, anda tidak perlu risau.
Di bawah ini terdapat 4 lajur dengan teks yang berbeza di masing-masing. Tetapi bagaimana anda menggabungkannya menjadi 1?
Pilih sel di mana anda mahu memaparkan hasilnya. Kemudian gunakan formula dengan & seperti yang ditunjukkan di bawah pada tangkapan skrin.
Akhirnya ketik Enter sehingga semua kandungan A2, B2, C2 dan D2 digabungkan menjadi 1 sel tunggal, yang akan memberikan LizaUSA25 @.
16. Tukar huruf kecil ke huruf besar
Ingin menukar dari huruf kecil ke huruf besar? Berikut adalah formula mudah untuk melakukannya.
Di bidang fungsi, ketik MODAL seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Dan untuk menukar huruf besar menjadi huruf kecil, ketik KECIL. Akhirnya untuk meletakkan huruf besar hanya pada huruf pertama, taip NOMPROPRE.
17. Cara memasukkan nilai bermula dengan 0
Apabila nilai bermula dengan angka sifar, Excel membuang sifar secara automatik.
Masalah ini dapat diselesaikan dengan mudah dengan menambahkan tanda noktah sebelum sifar pertama seperti yang ditunjukkan di bawah.
18. Mempercepat memasukkan istilah yang rumit dengan pembetulan automatik
Sekiranya anda perlu menaip teks rumit berkali-kali untuk menaip, cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan ciri AutoCorrect.
Fungsi ini secara automatik akan menggantikan teks anda dengan teks yang betul.
Contohnya, ambil Polytechnique École, yang boleh digantikan dengan perkataan yang lebih mudah untuk ditaip seperti Poly. Setelah fungsinya diaktifkan, setiap kali anda menaip Poly, ia diperbetulkan di École Polytechnique.
Nyaman, bukan? Untuk mengaktifkan fungsi ini, pergi ke Fail -> Pilihan -> Pengesahan -> Pembetulan automatik. Kemudian isikan teks untuk diganti dengan teks yang betul seperti gambar di bawah:
19. Satu klik untuk mendapatkan pengiraan automatik
Sebilangan besar orang tahu bahawa maklumat menarik seperti Purata dan Jumlah dapat diperoleh dengan mudah dengan melihat pada bar status di kanan bawah.
Tetapi adakah anda tahu bahawa anda boleh klik kanan pada bar ini untuk mendapatkan banyak pengiraan automatik yang lain?
Cubalah dan anda akan melihat bahawa anda mempunyai pilihan.
20. Namakan semula lembaran kerja menggunakan dua kali klik
Ia mempunyai beberapa cara untuk menamakan semula lembaran kerja. Kebanyakan orang mengklik kanannya dan kemudian memilih Ganti nama.
Tetapi itu membuang banyak masa. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengklik dua kali pada tab yang anda mahu namakan semula dan namakan semula di sini secara langsung.
Ini dia, saya harap anda berasa lebih selesa dengan Excel sekarang :-)
Perhatikan bahawa contoh ini didasarkan pada Microsoft Excel 2010 tetapi juga boleh berfungsi dengan baik pada Excel 2007, 2013 atau 2016.
Di mana untuk membeli Excel dengan harga murah?
Ingin membeli Microsoft Excel dengan harga murah?
Oleh itu, saya cadangkan suite Office 365 yang merangkumi perisian Excel. Anda boleh mendapatkannya di sini dengan harga kurang dari 65 €.
Juga perhatikan bahawa terdapat 100% alternatif percuma. Dapatkan artikel kami mengenai perkara ini di sini.
Adakah anda suka muslihat ini? Kongsi dengan rakan anda di Facebook.
Juga untuk mengetahui:
5 Perisian PERCUMA Terbaik untuk Mengganti Microsoft Office Pack.
Cara Membuat Simbol Papan Kekunci: Rahsia Akhirnya Dibongkar.
